برای دریافت تأییدیه تحصیلی (گواهی فراغت از تحصیل یا گواهی اشتغال به تحصیل)، بسته به اینکه در چه مقطعی هستید و مدرک شما قدیمی یا جدید است، مسیرهای مختلفی وجود دارد. در ادامه، راهنمای جامع گامبهگام برای این درخواست را برای شما آماده کردهام:
۱. برای دانشجویان و فارغالتحصیلان جدید (سیستمهای آنلاین)
اکثر دانشگاهها در حال حاضر از سامانه گلستان یا سامانههای مشابه استفاده میکنند. برای درخواست آنلاین:
ورود به سامانه: با شماره دانشجویی و رمز عبور وارد پورتال دانشجویی خود شوید.
بخش درخواستها: به منوی «درخواستهای دانشجویی» یا «امور آموزشی» بروید.
انتخاب نوع گواهی: گزینه «درخواست گواهی اشتغال به تحصیل» یا «تأییدیه فراغت از تحصیل» را انتخاب کنید.
تعیین کاربرد: در بخش کاربرد گواهی، ذکر کنید که برای چه منظور (مثلاً ارائه به سازمان نظام وظیفه، استخدام یا سازمان اداری) آن را میخواهید.
دریافت: پس از تأیید توسط آموزش، فایل PDF گواهی را دانلود کرده و در صورت نیاز چاپ کنید.
۲. برای فارغالتحصیلان قدیمی (مراجعه حضوری یا پستی)
اگر سالهاست که فارغالتحصیل شدهاید و دسترسی به سامانه ندارید:
مراجعه به آموزش: باید به بخش آموزش دانشکده یا مدیریت آموزش دانشگاه مربوطه مراجعه کنید.
مدارک مورد نیاز: همراه داشتن اصل شناسنامه و کارت ملی الزامی است.
پر کردن فرم: فرم درخواست تأییدیه را تکمیل کرده و پس از پرداخت هزینه (در صورت وجود)، درخواست خود را ثبت کنید.
ارسال پستی: برخی دانشگاهها امکان ارسال مدارک از طریق پست را پس از احراز هویت فراهم میکنند.
۳. استعلام تحصیلی برای سازمانها (تأییدیه رسمی)
اگر سازمان یا شرکت استخدامکنندهای از شما خواسته که تأییدیه تحصیلیتان را استعلام کند:
نامه سازمان: سازمان مربوطه باید نامهای رسمی به دانشگاه شما ارسال کند.
پاسخ دانشگاه: دانشگاه پس از بررسی سوابق، پاسخ رسمی را مستقیماً برای آن سازمان ارسال میکند.
۴. نکات بسیار مهم برای تسریع در روند
برای اینکه درخواست شما با تأخیر مواجه نشود، به موارد زیر دقت کنید:
تسویه حساب: یکی از رایجترین دلایل رد درخواست تأییدیه، عدم تسویه حساب با کتابخانه، خوابگاه یا امور مالی است. حتماً ابتدا وضعیت تسویه حساب خود را بررسی کنید.
دقت در اطلاعات: هنگام ثبت درخواست، نام و نام خانوادگی و کد ملی را دقیقاً مطابق با شناسنامه وارد کنید.
پیگیری: اگر درخواست آنلاین ثبت کردید و بیش از ۳ روز کاری پاسخ نداد، با شماره تلفن بخش آموزش دانشکده تما
